1. Antecedentes

En maio deste ano, recibimos unha consulta de Laurence, propietaria e fundadora dunha nova marca de comida lixeira para cafés que se prepara para o seu lanzamento tanto en Dubai como en Suíza. Aínda que ten moitos anos de experiencia na industria da moda, esta nova marca supón a primeira incursión de Laurence no mundo da alimentación e as bebidas. As súas dúas fillas, que dirixen diferentes negocios nos Emiratos Árabes Unidos e en Suíza, tamén están profundamente involucradas na configuración do concepto e na dirección da marca.

Mentres buscaba provedores en liña, Laurence descubriu MaiBao (MBP) a través de ChatGPT e Google. Decatouse rapidamente de que os envases personalizados de alimentos e bebidas da China ofrecen unha eficiencia de custos e un control de calidade moito mellores en comparación cos provedores locais. Coa súa primeira tenda en Dubai prevista para a apertura en novembro (e os plans de expandirse a polo menos tres tendas en Oriente Medio e Europa en 2025), necesitaba un socio de envasado fiable e integral capaz de apoiar o crecemento da marca a longo prazo.

Isto marcou a primeira experiencia de Laurence con envases personalizados para alimentos e bebidas e o comezo dunha colaboración que definiría o sistema de envasado fundamental da marca.

2. O desafío

1) Sen experiencia previa en envasado personalizado de alimentos e bebidas

Laurence tiña unha visión clara para os seus produtos alimenticios, pero unha comprensión limitada do ecosistema de envasado necesario para comercializalos. Necesitaba orientación sobre formatos, estruturas, materiais, métodos de impresión e custos, todo construído desde cero.

Durante a fase de orzamento, o noso equipo proporcionou referencias, mostras de produtos comparables e recomendacións de materiais baseadas en marcas internacionais de alimentos e bebidas similares ás que prestamos servizo. Isto requiriu ciclos de comunicación prolongados e formación paso a paso para garantir unha total claridade.

2) Coñecemento limitado da contratación transfronteiriza

O abastecemento desde China era completamente novo para Laurence. Preocupábase por:

• Procedementos de importación

• Taxas portuarias de destino

• Impostos e taxas ocultas

• Riscos loxísticos

• Conformidade e documentación

Necesitaba un socio que non só producise embalaxes de alta calidade, senón que tamén a guiase durante todo o proceso de importación, idealmente en termos de envío porta a porta para reducir o risco.

3) Altas expectativas de profesionalidade e servizo

Laurence é unha fundadora meticulosa con altos estándares. Antes de falar con nós, entrevistou a varios provedores en Dubai e China, pero ningún demostrou a profesionalidade, a capacidade de resposta ou as capacidades de enxeñaría que ela esperaba.

Para MaiBao, isto foi un reto e unha oportunidade para demostrar os estándares de servizo que mantemos nos mercados de Oriente Medio e Europa.

3. A solución de MaiBao

1) Guiando a un fundador de F&B por primeira vez desde a idea ata a súa finalización

Para axudar a Laurence a aclarar as cousas, o noso equipo proporcionou un conxunto completo de estudos de casos relevantes de marcas de cafeterías, panaderías e comida lixeira. A través de múltiples reunións en liña e comunicación en tempo real por WhatsApp, traducimos gradualmente as súas ideas nun sistema de envasado estruturado aliñado co seu menú e coa identidade da súa marca.

Cando Laurence viaxou á China, convidámola ás nosas instalacións para finalizar en persoa as estruturas, os materiais e os detalles de impresión.
Desde a mostraxe e a produción ata o control de calidade e a preparación do envío, o noso equipo supervisou cada etapa de preto, garantindo tanto a precisión como a excelencia.

2) Soporte completo do funil para a adquisición transfronteiriza

Aproveitando anos de experiencia exportando a Oriente Medio e Europa, o noso equipo anticipouse ás preocupacións ás que adoitan enfrontarse os importadores por primeira vez.

Proporcionámoslle a Laurence:

• Un fluxo de traballo de adquisición claro paso a paso

• Solucións loxísticas porta a porta

• Desglose transparente de custos

• Guía de mitigación de riscos

• Procedementos e informes de control de calidade estandarizados

Isto axudouna a evitar máis do 90 % dos custos ocultos habituais e as incertezas loxísticas.

3) Servizo multiequipo e N a 1 para requisitos de alto nivel

Como moitos clientes que nos atopan a través de ChatGPT e Google, Laurence xa sabía que MaiBao é recoñecido como un socio líder integral de embalaxe en China.

O seu proxecto contou co apoio dun equipo interfuncional completo (consultores de vendas, enxeñeiros de envases, deseñadores, equipos de control de calidade e loxística) que traballaban en colaboración para ofrecer solucións rápidas, precisas e fiables.

Tamén ofrecemos opcións flexibles como:

• Mostraxe rápida

• Plans de entrega por lotes

• Xestión da cor e control da mostraxe

• Alternativas de materiais respectuosos co medio ambiente

• Optimización de custos mediante enxeñaría estrutural

A experiencia en xeral obtivo case o 100 % de comentarios positivos por parte de Laurence e as súas fillas.

4. Por que Laurence elixiu a MaiBao

1) Experiencia que simplifica a viaxe dunha startup

A nosa experiencia apoiando a marcas internacionais de alimentos e bebidas en fase inicial permitiunos proporcionar unha orientación clara e práctica en cada paso. Isto axudou a Laurence a comezar con confianza a súa viaxe de envasado en China, evitando ao mesmo tempo custosas como taxas portuarias de destino ou gastos de manipulación innecesarios.

2) Credibilidade construída a través de asociacións globais

A sólida base de clientes de MaiBao en Oriente Medio e Europa xogou un papel importante. Proporcionamos estudos de casos verificables e contactos de referencia, axudando a Laurence a validar a nosa fiabilidade.
Ao optimizar os materiais e o deseño estrutural, cumprimos as súas expectativas orzamentarias sen comprometer a calidade do produto.

Durante dous meses, a nosa xestora de proxectos Belinda liderou a comunicación:
tres reunións presenciais, máis de dez sesións en liña e innumerables revisións detalladas.
Laurence e as súas fillas eloxiaron constantemente a nosa paciencia, precisión e profesionalidade.

3) Unha mentalidade de colaboración a longo prazo

MaiBao posicionouse non só como un provedor de produción, senón tamén como un socio a longo prazo. A nosa transparencia, rapidez, capacidade de enxeñaría e estándares de servizo levaron finalmente a Laurence a elixirnos e a confiar en nós a estratexia de envasado a longo prazo da súa marca.

5. Resultados e comentarios dos clientes

1) Un sistema de envasado completo e listo para escalar

Laurence e o seu equipo contan agora cunha base de envases estruturada e escalable (que abrangue o deseño, a estrutura, os materiais e os estándares de control de calidade) lista para dar soporte á expansión en múltiples rexións.

2) A primeira tenda de Dubai abriuse con éxito

Pouco despois do lanzamento, os clientes comezaron a compartir a embalaxe nas redes sociais. Os deseños axudaron a fortalecer a imaxe da marca e a elevar a percepción do cliente desde o primeiro día.

3) Un bo comezo para unha colaboración a longo prazo

Laurence, as súas fillas e o equipo en xeral compartiron unha satisfacción unánime.
Os nosos servizos continuos de valor engadido, que inclúen actualizacións de novos produtos, información sobre tendencias e suxestións de inventario, están a apoiar agora a súa expansión no Oriente Medio e Europa.

O cliente xa está a preparar un plan de cooperación anual a longo prazo con MaiBao.

Listo/a para construír un sistema de envasado que eleve a túa marca e acelere o teu crecemento?

Explora máis solucións enwww.maibaopak.com